a:

Vaikka yrityksen keskeisten suorituskykyindikaattoreiden mittaaminen ja analysointi vaihtelee yrityksen mukaan, on tärkeää mitata ne vähintään kerran kuukaudessa. Yrityksen KPI: n monet, jos ei kaikki, perustuvat sen tilinpäätöksiin, jotka luodaan kerran kuukaudessa.

Usein yrityksen KPI: t ovat sen tuloja, bruttotuloja, liikevoittoja, nettotulosta tai suhteessa johonkin näistä indikaattoreista. Jos näin on, niin nämä KPI-arvot voidaan mitata kerran kuukaudessa, koska ne perustuvat joka kuukausi kerättyihin rahoitusselvityksiin.

Suhdeanalyysi on yksi tehokkaimmista työkaluista, joita yritys voi analysoida ja mitata omaa suorituskykyään. Kun yritys vertailee likviditeettisuhteitaan, vakavaraisuussuhteitaan, kannattavuussuhteitaan ja tehokkuussuhteitaan edellisen kuukauden samoihin suhdelukuihin, se pystyy mittaamaan, kuinka hyvin se lisää toimintojensa suorituskykyä aiempaan suorituskykyyn verrattuna.

On olemassa muutamia KPI-arvoja, jotka voidaan mitata useammin kuin kerran kuukaudessa. Tällaiset suoritusindikaattorit yleensä mittaavat tietyn osaston tai työryhmän suoritustasoa eivätkä välttämättä ole sidoksissa yrityksen tilinpäätökseen sisältyviin numeroihin.

Myyntitiimi voi esimerkiksi käyttää indikaattoreita, kuten allekirjoitettujen sopimusten määrää tai asiakastilaisuuksien määrää KPI: nä, joka mittaa myyntipisteen elinvoimaa. Jos näin on, KPI: t voidaan mitata viikoittain tai päivittäin riippuen siitä, miten hallinto haluaa käydä indikaattoreissa.
Siksi johtoryhmän tehtävänä on määrittää, kuinka usein yrityksen KPI-arvot on mitattava, ellei tarvittavia tietoja ole saatavilla vain tiettyinä ajanjaksoina.