Excelin tärkeys liiketoiminnassa

Työelämän laadun vaikutus yrityksen liiketoimintaan Kesti Marko (Marraskuu 2024)

Työelämän laadun vaikutus yrityksen liiketoimintaan Kesti Marko (Marraskuu 2024)
Excelin tärkeys liiketoiminnassa

Sisällysluettelo:

Anonim

Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 27-0 24% Luotu Highstockilla 4. 2. 6 ) Excel julkaistiin vuonna 1985 ja kasvanut tulla kohtuullisen tärkeäksi tietokoneohjelmaksi työpaikoilla ympäri maailmaa. Riippumatta siitä, oletko budjetointi, asiakkaiden myyntitilojen järjestäminen tai toimiston sosiaalisen keräyksen suunnittelu, Excel on tehokas työkalu, joka on vakiinnuttanut liiketoimintaprosessit maailmanlaajuisesti.

Rahoitus ja kirjanpito

Jos käyt läpi talous- tai laskentayksikköä missä tahansa suuressa yritystoimistossa, näet Excel-laskentataulukoilla varustetut tietokoneikkunat, joissa esitellään taloudellisia tuloksia, budjetteja, ennusteita ja suunnitelmia tehdä suuria liiketoimintaa koskevia päätöksiä.

Tämä on liiketoiminta-alue, jolla on suurin luottamus ja hyödyt Excel-laskentataulukoista. Kehittyneet kaavat Excelissa voivat kääntää manuaalisia prosesseja, jotka viittasivat 1980-luvulla päätökseen vain muutaman minuutin ajaksi. Jos haluat oppia lisää kaavoja, Investopedia Akatemialla on erinomainen rahoituskurssi.

Useimmat käyttäjät tietävät, että Excel voi lisätä, vähentää, moninkertaistaa ja jakaa, mutta se voi tehdä paljon enemmän edistyneillä IF-toiminnoilla yhdistettynä VLOOKUP-, INDEX-MATCH-MATCH- ja pivot-taulukoihin. (Lisätietoja on Investopedia opas Excel For Finance: PV ja FV-toiminnot .)

Markkinointi ja tuotehallinta

Vaikka markkinointi- ja tuoteammattilaiset odottavat rahoittajiaan tekemään raskasta nostoa taloudellinen analyysi, laskentataulukoiden käyttäminen asiakkaiden ja myyntitavoitteiden luetteloon voi auttaa sinua hallitsemaan myyntiäsi ja suunnittelemaan tulevia markkinointisuunnitelmia aiempien tulosten perusteella.

Pivot-pöydän avulla käyttäjät voivat nopeasti ja helposti tiivistää asiakkaiden ja myyntitiedot luokittain nopeasti vetämällä ja pudottamalla. Kaikki osa-alueet voivat hyötyä vahvoista Excel-tietämyksistä, eikä markkinointitoiminnot ole vapautettu.

Oracle

(ORCL ORCLOracle Corp50. 49 + 0. 18% Created with Highstock 4. 2. 6 ), ( ) ja Quickbooks (INTU INTUIntuit) SAP (SAP SAPSAP114. Inc152, 51-0, 11% Highstock 4. 2. 6 ) avulla voidaan hallita palkanlaskentaa ja työntekijöiden tietoja, viedä tiedot Exceliksi, jolloin käyttäjät voivat löytää trendit, aika, kuukausi tai vuosi, ja ymmärtää paremmin, miten työvoima jakautuu funktio- tai palkkatasolla. HR-ammattilaiset voivat käyttää Excelia ottamaan käyttöön jättiläisen laskentataulukon, joka on täynnä työntekijöiden tietoja ja ymmärtää tarkalleen, mistä kustannukset tulevat, ja miten parhaiten suunnitella ja hallita niitä tulevaisuudessa. Voit tehdä mitä tahansa laskentataulukossa

Excelin käyttäminen yrityksellä ei ole lainkaan rajoja sovelluksille. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

Kun suunnittelet tiiminvetoa baseballpeliin, voit käyttää Excelä seurata RSVP-luetteloa ja maksaa.

Excel luo liikevaihdon kasvumalleja uusille tuotteille uusien asiakasennusteiden perusteella.

  • Kun suunnittelet verkkosivuston toimituksellista kalenteria, voit luetella laskentataulukon päivämäärät ja aiheet.
  • Kun luot budjetin pienelle tuotteelle, voit luetella kustannusluokat laskentataulukossa, päivittää sen kuukausittain ja luoda kaavion, joka näyttää, kuinka lähellä tuotetta on kunkin luokan luokkaa.
  • Voit laskea asiakkaiden alennuksia kuukausittaisen ostotilavuuden perusteella tuotteittain.
  • Käyttäjät voivat tiivistää asiakastulot tuotteittain löytääkseen alueita, joilla rakentaa vahvempia asiakassuhteita.
  • Tämä on erittäin lyhyt luettelo, joka antaa sinulle käsityksen Excelin erilaisista käyttötavoista. Tyypillisen päivän toimistossa minulla on Excel avoinna 4-8 tuntia. En voinut tehdä työtäni tehokkaasti ilman sitä.
  • Bottom Line

Excel ei mene mihinkään, ja yritykset jatkavat Excelin käyttämistä ensisijaisena työkaluna erilaisiin toimintoihin ja sovelluksiin, jotka vaihtelevat IT-projekteista yrityksen piknikille.

Excel-työkokemus on elintärkeää useimmille toimistotehtäviin nykyään, ja vahvemmat Excel-taidot voivat avata ylennys- ja johtamismahdollisuudet. Excel on tehokas työkalu, mutta se ei voi toimia yksin. Tietokoneet käyttävät hyödyksi kaiken, mitä Excelillä on tarjota tarjotakseen parhaan tuloksen yritykselleen.