Joka uusi vuosi, yritysten omistajien on vietävä aikaa istua alas ja tehdä vähän suunnittelua vain varmistaakseen, että he pystyvät pitämään yhtiöt paikallaan ja oikealla tiellä. Tarkistaa, että yrityksellä on tarvittavat työkalut sen varmistamiseksi, että sen taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet saavutetaan ja että yrityksen työntekijät tyydyvät työympäristöönsä. Lue joitain vinkkejä, joiden avulla suunnitteluprosessi voi toimia sujuvasti sinulle ja yrityksellesi.

Toimittajat

On sanomattakin selvää, että jokaisen yrityksen omistajan on tarkasteltava säännöllisesti toimittajia ja toimittajia varmistaakseen, että he antavat kilpailukykyisiä hintoja ja tarjoavat laadukasta palvelua. Vuoden alku voi olla vuoden paras aika tarkastella toimittajia.

Monissa tapauksissa toimittajat ovat saattaneet päätyä juuri kuluvan tilivuoden budjettiinsa, ja he aikovat selvittää liiketoiminnan ja leikata sopimuksia varmistaakseen, että he saavuttavat vuosittaiset taloudelliset tavoitteensa.

Tällöin omistajien tulisi esittää itselleen seuraavat kysymykset:

• Ovatko nykyiset toimittajat veloittavat kilpailukykyisiä hintoja?
• Ovatko nykyiset toimittajat tarjoavat hyvää palvelua ja sopeutuvat liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin?
• Onko olemassa uusia toimittajia tai toimittajia, jotka ansaitsevat mahdollisuuden tai keneltä yritys voisi saada tarjouksen?
• Onko järkevää kokeilla uutta myyjää, vaikka se merkitsisi pienen tilauksen antamista?
• Voiko kokeilla uutta myyjää tarjoamaan yritykselle vipuvaikutusta olemassa olevan myyjän toimesta?

Yritysten omistajien on vastattava näihin kysymyksiin saadakseen tietää, saavatko he hyviä tarjouksia. Parhaat tarjoukset antavat yritykselle mahdollisuuden pitää kustannukset alhaisina, mikä parantaa lopputulosta. Jälleen vuoden ensimmäiset kuukaudet ovat sopiva aika tehdä tämä.

Laitteet

Valmistusyritykset ja monet palveluun liittyvät yritykset ovat riippuvaisia ​​koneista, tarvikkeista ja erilaisista muista laitteista (ajoneuvoista kokoonpanolaitteisiin). Monet yrittäjät ovat kuitenkin niin kiinni päivittäisistä toiminnoista, jotka johtavat liiketoiminnan suorittamiseen, joskus joskus unohda tehdä säännöllisiä laitteiden tarkastuksia ja varmista, että heillä on tarvittavat edellytykset kasvattaa yritystä.

Ensimmäinen vuosineljännes on hyvä aika arvioida yrityksen tarvittavia tarpeita ja määrittää, tarvitaanko pääomasijoituksia. Tämä johtuu siitä, että yrityksen laitteiden tarpeiden tunnistaminen varhaisessa vaiheessa voi auttaa yritystä tekemään vuosittaiset numerot. Se voi myös auttaa yrityksen omistajaa suunnittelemaan tulevia raha tarpeita.

Seuraavassa on kysymyksiä, jotka kaikkien yritysten omistajien tulee kysyä itselleen laitteiden tarpeista:

• Onko yrityksellä tarvittavat välineet menestyä ja hyötyä pitkän matkan aikana?
• Jos vastaus on kielteinen, voiko laite kestää vielä toisen vuoden ja pystyykö yritys ylläpitämään olemassa olevia laitteita?
• Mitä uudet laitteet maksaisivat ja mihin laitteiden lainaus voidaan hankkia?
• Onko yrityksellä käteisvaroja tai kykyä rahoittaa tällaisia ​​ostoksia vai tarvitsevatko rahat tulevaisuuden operatiivisesta kassavirrasta?
• Onko kustannuksia, joita voidaan vähentää, jotta voidaan korvata ja auttaa perustelemaan tällaiset menot?

Työntekijät

Henkilöstötarpeita on myös harkittava. On hyvä tunnistaa puutteet varhaisessa vaiheessa tilikaudella, jotta voidaan tehdä asianmukaisia ​​muutoksia. Muista myös, että "oikean henkilön" löytäminen, vuokraaminen ja harjoittelu voi kestää paljon aikaa, joten kannattaa päästä palloon mahdollisimman aikaisin.

Lisäksi on tärkeää ymmärtää, että monet työntekijät pyrkivät pohtimaan omia tulevaisuutensa vuoden lopulla. He alkavat miettiä, aikovatko he aikovat kiinni yrityksen kanssa tai siirtyä eteenpäin.

Vakuutus

Vaikka vanha sanonta sanoo, että paras puolustus on hyvä rikos, joskus paras rikkomus on hyvä puolustus ja vakuutusturva on liiketoiminnan välttämättömyys.

Vuoden alussa uusien sairausvakuutusmaksujen, yritysvastuuvakuutusten, autovakuutusten, sateenvarjojen ja muiden vakuutusten hinnat ovat tulleet voimaan ja on loistava aika lähteä lainaan ostoksille.

Kaikkien yritysten omistajien tulee kysyä itseltään seuraavia kysymyksiä vakuutuksesta:

• Onko yritys vastuussa asianmukaisesti ja / tai onko sillä riittävä palo- ja sairausvakuutus?
• Ovatko vakuutusyhtiöt käyneet monipoliittisia kauppoja alkuvuodesta saadakseen yrityksesi?
• Onko olemassa uusia vakuutuksenantajia, jotka pystyvät tarjoamaan kilpailullisen tarjouksen?
• Onko yritys otettu käyttöön sellaisista uusista varoista tai liiketoimintasuhteista, joita ei ole käsitelty ja suojattu voimassa olevilla käytännöillä?

Eläkesuunnitelmat

Yritykset, jotka haluavat perustaa 401 (k), yksinkertaistettuun työntekijäeläkkeeseen (SEP) tai muihin eläkejärjestelyihin, pitäisi tehdä niin varhaisessa vaiheessa vuoden aikana. Suunnitelman laatiminen varhaisessa vaiheessa voi antaa työntekijöille mahdollisuuden hyödyntää täysimääräisesti vuotuisia sallittuja ennakkomaksujaan. Teoriassa, mitä enemmän aikaa rahaa kasvaa verotuksessa, sitä suurempi on niiden pesimä.

Suunnitelmien tarkistaminen, sijoituspalveluyrityksen valinta ja suunnitelman laatiminen ei tapahdu yhdessä yössä. Jälleen kerran, hyppääminen näihin ponnisteluihin on järkevää.

Kysymykset, jotka yritysten omistajien tulee kysyä eläkejärjestelyjä laadittaessa:

• Mitä kustannuksia hallita suunnitelmaan?
• Kuinka monta työntekijää voisi hyötyä ja haluat hyödyntää suunnitelmaa?
• Kuinka paljon yhtiö tarvitsee osallistua suunnitelmaan?
• Onko olemassa jonkinlaista etua jonkinlaisen suunnitelman laatimisesta toiseen kustannusten, yrityksen koon ja työntekijöiden eläkkeelle asettamisen perusteella?

Bottom Line

Yrityksen omistajien pitäisi määritelmän mukaan jatkuvasti arvioida liiketoimintaansa ja tehdä muutoksia vastaavasti.Monista näkökulmista - kuten vakuutuksista, eläkkeelle siirtymisestä, henkilöstöstä, toimittajista ja tarvikkeista - uusi vuosi on erityisen sopiva aika istua alas ja suunnitella.