Säännölliset ja ikuiset inventointisysteemit ovat kahta vastakkaista kirjanpitomenetelmää, joita yritykset käyttävät käytettävissä olevien tuotteiden määrän seurantaan.

Mikä on määräaikaistallennus?

Jaksollinen järjestelmä käyttää satunnaista fyysistä lukumäärää mittaamaan varastojen tasoa ja myytyjen tuotteiden kustannuksia (COGS). Ostotilastot kirjataan ostotilillä. Varastotietokanta ja myytyjen tavaroiden kustannukset päivitetään määritetyn ajanjakson lopussa, tämä voi olla kerran kuukaudessa, kerran neljäsosa tai kerran vuodessa. Myytyjen tuotteiden kustannukset ovat tärkeä laskentamenetelmä, joka vähennettynä tuloistaan ​​osoittaa yrityksen marginaalin.

->

Jaksottaisen inventointijärjestelmän mukaisesti myytyjen tavaroiden kustannukset lasketaan seuraavasti:

Varaston alkamisen taso + Varaston ostojen kustannukset - Varaston lopettamisen kustannukset = Myytyjen tuotteiden kustannukset

Koska yritykset usein kuljettavat tuotteita tuhansissa, suorittamalla fyysinen määrä voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Kuvittele, että olet toimistotarvikeliike ja yrität laskea ja tallentaa jokaisen kuulakärkikynän varastossa. Nyt moninkertaistaa, että toimiston toimitusketjun. Näistä syistä monet yritykset harjoittavat fyysistä määrää vain kerran neljäsosalla tai jopa kerran vuodessa. Järjestelmällisesti kuuluvien yritysten osalta tämä tarkoittaa sitä, että varastokirjanpito ja myydyt tavarat eivät välttämättä ole kovin tuoreita tai tarkkoja.

Mikä on jatkuva inventaario?

Sitä vastoin ikuinen järjestelmä seuraa jatkuvasti inventointitasoja, jolloin päivitykset tehdään automaattisesti aina, kun tuote vastaanotetaan tai myydään. Ostot ja tuotot kirjataan välittömästi inventaariotilille. Niin kauan kuin varkauksia tai vahinkoja ei ole, varaston saldon saldon pitäisi olla tarkka. Myytyjen tavaroiden kustannuksia päivitetään myös jatkuvasti, kun jokainen myynti tehdään. Perpetual inventory -järjestelmät käyttävät digitaalitekniikkaa seurantaan reaaliaikaisesti käyttäen päivityksiä sähköisesti keskustietokantoihin.

Esimerkiksi päivittäistavarakaupassa, jossa käytetään ikuista inventaariojärjestelmää, kun tuotteita viivakoodeilla pyyhitään ja maksetaan, järjestelmä päivittää tietokannan automaattisesti inventointitasoja.

Mikä järjestelmä on parempi?

Säännölliset inventaariolaskentamenetelmät soveltuvat yleensä paremmin pienyrityksiin, koska tekniikan ja henkilökunnan hankkimisesta aiheutuu kustannuksia pysyvän järjestelmän tukemiseksi. Yrityksen, kuten autokaupan tai taidegalleriat, sopivat paremmin aikajärjes- telmään, koska myyntimäärät ovat vähäiset ja kartoitus on helppoa manuaalisesti. Kuitenkin, kun myytyjen tavaroiden tai varastojen saldoista ei ole saatavilla täsmällisiä tietoja ajanjaksona, jolloin viimeisintä fyysistä inventaariota ei ole, voi olla haittaa yritysten päätöksille.

Yritykset, joilla on suuri myyntimäärä ja useat vähittäismyymälät (kuten päivittäistavarakaupat tai apteekit) tarvitsevat ikuisia inventointijärjestelmiä. Perpetual inventory -järjestelmän teknisellä näkökulmalla on monia etuja, kuten kyky helpommin tunnistaa varastokohtaisia ​​virheitä. Perpetual-järjestelmä voi näyttää kaikki tapahtumat kattavasti yksitasoisella yksikkötasolla. Jatkuvassa järjestelmässä johtajat pystyvät tekemään sopivia ostosten ajoituksia ja selkeästi tietää, kuinka paljon tavaroita on tarjolla eri paikoissa. Varastointitasojen tarkempi seuranta tarjoaa myös paremman tavan seurata varkauden kaltaisia ​​ongelmia.

Bottom Line

Kaiken kaikkiaan ikuinen inventaariomajärjestelmä tarjoaa monia etuja jaksollisen järjestelmän aikana ja on nyt kaikkien tärkeimpien vähittäiskauppiaiden käytössä. Pienyrityksen omistajan on kuitenkin edelleen otettava huomioon, onko pysyvän inventointijärjestelmän asennuksen edut ylittänyt lisäkustannukset.