Mitä etuja ja haittoja nollapohjaisesta budjetoinnista on kirjanpidossa?

StepUp School: Baletti (Marraskuu 2024)

StepUp School: Baletti (Marraskuu 2024)
Mitä etuja ja haittoja nollapohjaisesta budjetoinnista on kirjanpidossa?
Anonim
a:

Nollapohjaisen budjetoinnin tärkeimmät edut ovat joustavat budjetit, keskittyneet toiminnot, alhaisemmat kustannukset ja kurinalaisempi suorittaminen. Haitat ovat resurssien intensiteetti, mahdollisuudet manipuloida suhtautumista lyhyen aikavälin suunnitteluun. Pete Pyhrr kehitti nollapohjaista budjetointia 1970-luvulla, kun hän oli Texas Instrumentsin tilinpäällikkö. Viime vuosina Fortune 500 ja pääomasijoitusyhtiöt ovat myös ottaneet käyttöön nollapohjaisen budjetoinnin.

Nollapohjainen budjetointi poikkeaa perinteisestä budjetoinnista, sillä jokaisen vuoden budjetti luodaan tyhjästä. Sen sijaan perinteinen budjetointi kestää edellisen vuoden budjetin mallina ja sitten rakentaa sen pois. Nollapohjainen budjetointijoukot vetävät johtajia miettimään, kuinka jokainen dollari käytetään vuosittain. Tämä prosessi myös pakottaa heidät perustelemaan kaikki toimintakustannukset ja pohtimaan, mitkä osa-alueet tuottavat tuloja.

Perinteisessä budjetoinnissa perintökustannuksia ei välttämättä tarkastella vuosia, ennen kuin on olemassa jonkinlainen taloudellinen shokki, joka pakottaa yhtiöt tekemään äärimmäisiä toimia. Kuluilla on taipumus kasvaa ajan myötä, ja kukin osasto suojaa budjetistaan ​​leikkauksista. Tämä lähestymistapa voi olla myoppi; ajan kuluessa se johtaa resurssien huomattavaan kohdentamiseen.

Yksi nollapohjaisen budjetoinnin tärkeimmistä puutteista on se, että se voi palkita lyhytaikaista ajattelua siirtämällä resursseja sellaisille yrityksille, jotka tuottavat tuloja seuraavan kalenterivuoden aikana. Yrityksen osa-alueet ovat pitkäaikaisia ​​investointeja, kuten tutkimus- ja kehitystyötä tai työntekijöiden koulutusta. Nämä eivät tuota tuloja lähiaikoina, mutta pitkällä aikavälillä ne ovat avaimet kilpailukyvyn säilyttämiseksi.

Nollapohjainen budjetointi on myös resursseja vaativa. Se vie paljon enemmän aikaa ja vaivaa talousarvion laadinnasta tyhjästä kuin nykyisen budjetin muuttamisesta. Monet kriitikot väittävät, että nollapohjaisen budjetoinnin hyödyt eivät oikeuta sen aikakustannuksia. Lisäksi prosessia voidaan pelata savvy johtajat saada enemmän resursseja osastoihinsa. Se voi johtaa kulttuurin muutokseen, jossa yrityksessä on vähentynyt yhteistyön henki, kun työntekijät ovat kohtuullisia.