a:

Työnantaja, joka maksaa työntekijälle 600 dollaria tai enemmän vuodessa, mukaan lukien palkitsemattomien korvausmuotojen, on toimitettava lomake W-2 jokaiselle työntekijälle, joka on joutunut tulojen ja palkanlisäveron pidättämiseen. Työnantajat toimittavat lomakkeen W-2 kopion IRS: lle tietojen ilmoittamista varten ja lähettävät kopion työntekijälle vuosittaisen verotulonsa (lomake 1040, 1040A tai 1040EZ) valmistelussa ja tuloveroa määritettäessä. Työnantajat voivat muodostaa W-2-lomakkeen IRS: n sähköisesti tai sähköpostilla, jos heillä on alle 250 työntekijää; jos heillä on 250 tai useampia työntekijöitä, työnantajan on toimitettava W-2: t sähköisesti.

Lomakkeessa W-2 työnantajan on ilmoitettava työnantajan tunnistenumero; niiden nimi, osoite ja postinumero; työntekijän nimi, osoite ja postinumero; työntekijän palkat, vinkit ja muut korvaukset; liittovaltion tulovero, jonka työnantaja pidätti työntekijän palkasta (jonka hänen olisi pitänyt maksaa IRS: lle); sosiaaliturva- ja Medicare-verojen alaisten työntekijöiden palkkojen määrä; sosiaaliturva- ja Medicare-verojen määrä pidätetään; Sosiaaliturva vinkkejä; varatut vinkit; jotka työnantaja on maksanut tai aiheutunut työntekijän puolesta; ei-laaditut tulot; ja muut tulonmuodot, jotka voivat olla verotettavia tai eivät välttämättä ole verotettavia, kuten työnantajan rahoittaman terveydenhuollon kattavuus ja palkankorotukset 401 (k) suunnitelmiin (jotka eivät ole verotettavia vuodesta 2014 lähtien). Työnantajat raportoivat myös jokaisen työntekijän valtion ja paikallisen tulon ja verot pidätetään lomakkeessa W-2.

Jos työnantaja tekee virheen lomakkeessa W-2 ja ottaa sen lomakkeen hakemisen jälkeen, hän täyttää lomakkeen W-2c ja lähettää kopion sekä IRS: lle että työntekijälle virheen korjaamiseksi . Työnantajan on annettava jokaiselle W-2: n alaiselle työntekijälle kopio lomakkeesta helmikuun ensimmäisenä arkipäivänä (yleensä 1. helmikuuta).