Jaa video // www. Investopedia. com / terms / 1 / 80-20-sääntö. asp

Mikä on '80 -20 sääntö '

80-20-sääntö on peukalosääntö, jonka mukaan 80% tuloksista voi johtua 20% kaikista tapahtuman syistä. Liiketoiminnassa 80-20-sääntöä käytetään usein osoittamaan, että 80 prosenttia yrityksen tuloista tuottaa 20 prosenttia sen kaikista asiakkaista. Tämän vuoksi sääntöä käytetään auttamaan johtajia tunnistamaan ja määrittämään, mitkä toimintatavat ovat tärkeimpiä ja saamaan eniten huomiota resurssien tehokkaan käytön perusteella.

RAJOITUS 80 -20 sääntö "

80-20-sääntö tunnetaan myös nimellä Pareto -periaate, tekijäjakauman periaate ja elintärkeiden vähemmistöjen laki. Sen ydin, 80-20 sääntö on tilastollinen tietojen jakelu, joka kertoo, että 80% tietylle tapahtumalle voidaan selittää 20% kaikista havainnoista.

80-20-sääntöä käytetään usein liike-elämässä, mutta sitä on sovellettu monenlaisiin aiheisiin kuten varallisuuden jakamiseen, henkilökohtaiseen rahoitukseen, menotottumuksiin ja jopa uskottomuuteen henkilökohtaisissa suhteissa.

80-20-sääntöä käytettiin makrotaloustieteessä kuvaamaan Italian varallisuuden jakamista 1900-luvun alkupuolella. Sen esitteli vuonna 1906 italialainen taloustieteilijä Vilfredo Pareto, joka tunnetaan parhaiten Pareton tehokkuuden tai Pareton optimaalisuuden käsitteistä. Pareto huomasi, että hänen puutarhassaan olevista hernepusseista 20% vastasi 80% herneistä. Tämän jälkeen Pareto laajensi tämän periaatteen makrotaloustieteelle osoittamalla, että 80 prosenttia Italian rikkaudesta omisti 20 prosenttia väestöstä.

Johtamistekniikoiden ja -periaatteiden tutkimuksessa merkittävä johtaja Joseph Juran laajensi 80-20-sääntöä liiketoiminnan tuotantomenetelmiin. 1940-luvulla Juran sovelsi 80-20 sääntöä nimenomaan yritystuotannon laadunvalvontaan osoittaen, että 20% tuotannon puutteista oli vastuussa 80% ongelmista. Hän loi tämän ilmiön "välttämättömät ja vähäpätöiset monet".

Koska 80 prosenttia seurauksista aiheutui 20 prosentista syistä, keskittyen kriittiseen 20 prosenttiin syistä, saivat tehokkaamman laadunvalvonnan ja paremman käytön resursseja. Juran esitti nämä periaatteet hänen "Laadunvalvontaoppaassaan". Ensimmäinen painos julkaistiin vuonna 1951, ja julkaisua pidetään nyt johdon klassisena. Toisen maailmansodan jälkeen Juran kutsuttiin Japaniin antamaan lukuisia luennoja laadunvalvonnasta, joita on mainittu vaikuttanut merkittävästi Japanin sodanjälkeiseen talouteen.

Tätä 80-20-sääntöä on sen jälkeen laajennettu yleisiin käyttötarkoituksiin liiketoiminnassa. Esimerkiksi yritys voi huomata, että 80 prosenttia sen myynnistä tulee 20 prosentista sen asiakkaista. Yhtiö voi lisätä myyntiään keskittymällä 20 prosenttiin asiakkaista, jotka tuovat enemmistön tuloista.Lisäksi 20% yrityksen työntekijöistä voi olla vastuussa 80% tuotoksesta. Yhtiö voi keskittyä palkitsemaan tuottavimmat työntekijät.

80-20-säännön tarkoituksena on ilmaista filosofia panosten tunnistamisesta. Se ei ole kova ja nopea matemaattinen laki, vaikka sitä usein väärin tulkitaan.

On vain sattumaa, että 80% ja 20% sattuvat olemaan 100% 80-20-sääntössä. Tulot ja lähdöt edustavat eri yksiköitä, joten tulojen ja lähtöjen prosenttiosuus ei saa olla 100%. Voisi huomata, että tietyn ilmiön vuoksi 74 prosenttia tuotoksesta on peräisin 35 prosentista panoksista. Tämä on täysin uskottavaa ja pätevä, vaikka 35% ja 74% vastaavat 109%. Taustalla oleva periaate viittaa siihen, että tietyt panokset olisi keskitettävä enemmän kuin toiset.

80-20 sääntöä on monia virheellisiä tulkintoja. Jotkut tulevat satunnaisesta 100% summasta. Jotkut johtuvat loogisesta virheellisyydestä eli siitä, että jos 20 prosenttia panoksista on tärkeimpiä, niin muut 80 prosenttia on merkityksetöntä.

80-20-säännön varsinainen epäsuora soveltaminen on keskittyä tuottamaan mahdollisimman paljon tuottavuutta ja etsimään ensin näitä syitä. Esimerkiksi oppilaan tulisi yrittää selvittää, mitkä oppikirjan osat tuottavat eniten hyötyä tulevalle tentille ja keskittyä niihin ensin. Tämä ei tarkoita sitä, että opiskelijan olisi jätettävä huomiotta oppikirjan muut osat.

80-20-säännön käytännön soveltaminen

Yrityksen johtamiseen liittyvässä 80-20-säännössä todetaan, että 20 prosenttia yrityksen tietylle alueelle kuluvasta ajasta luo 80 prosenttia liiketoiminnan tuloksista. Tämä suhde voi auttaa yrityksiä tehostamaan. Tunnistamalla ja keskittymällä enemmän aikaa tärkeimpiin alueisiin yritykset voivat saavuttaa kasvua ja parempia tuloksia.

Jos yritys pystyy tunnistamaan korkeimmat kuluttajat, esimerkiksi se voi tehokkaasti markkinoida heitä olemassa olevien asiakkaiden säilyttämiseksi ja vastaavien kuluttajien hankkimiseksi. Siksi yritysten pitäisi kertoa tuloistaan ​​ja ymmärtää, kuka muodostaa parhaan 20% asiakkaistaan.

Sieltä on havaittu, että ylivoimainen 4% asiakaskunnasta muodostaa 64% kokonaismyynnistä, mikä tarkoittaa sitä, että mitä rakeisemmat yritykset voivat saada analyysiinsä, sitä paremmin asiakkaiden tietämys muuttuu. Tämän ansiosta yritykset voivat käynnistää kohdennetut markkinointikampanjat, joiden tarkoituksena on resonoida kaikkein vaikuttavimmilla kuluttajilla.

Johtajien on tehtävä päätöksiä siitä, miten vähäisiä resursseja - mm. Aikaa, taloutta, työvoimaa ja pääomalaitteita - kohdennetaan. 80-20-sääntö viittaa siihen, että johtajien on tärkeää ymmärtää, mitkä panokset tuottavat eniten tuloksia.

Kuten mainittiin, 80-20-sääntö ei tarkoita sitä, että tarkat 80- ja 20-prosenttimäärät ovat välttämättä jatkuvia kaikissa tapauksissa. Jos rahoitusneuvontayrityksen johtaja tietää, että 70 prosenttia yrityksen tuloista tulee 10 prosentista asiakkaista, yrityksen on keskityttävä ennen kaikkea näihin asiakkaisiin. Tämä on resurssien tehokkainta käyttöä.Se on kysymys mahdollisuuksista, toisin sanoen.

Tutkittujen syiden ja vaikutusten ei tarvitse olla tulojen tuottajia. Esimerkiksi johtaja voi tietää, että 80% hänen yksikönsä tietokoneen kaatumisista tulee vain muutamasta virheestä, joten hänen pitäisi keskittyä IT-osastoon korjaamaan nämä virheet ensin.

Kuitenkin 80-20-sääntö on kuin julkkis puoli täynnä tai puoliksi tyhjää lasia. Toisin sanoen sääntö toimii molemmilla tavoilla riippuen johtajan painopisteestä.

Säännön soveltaminen yrityksen tuotevalikoimaan kertoo johtajalle, että 80% yrityksen myynnistä johtuu vain 20% tuotelinjan tuotteista. Jos nämä tuotteet säilytetään varastona varastona, niin että superstar 20% tuotevalikoimasta tulee käyttää 80% varastotilasta.

Käyttämällä 80-20-sääntöä työntekijöiden arvioimiseksi se viittaa siihen, että 80% yrityksen tuotannosta on seurausta vain 20%: n työntekijöistä. Mutta se voi myös osoittaa johtajalle, että 80 prosenttia kaikista henkilöstöongelmista aiheutuu vain 20 prosentista työntekijöistä.

Yhtiön tulojen osalta säännön mukaan 80 prosenttia tuloista tulee 20 prosentista yhtiön asiakkaista. Päinvastoin, sääntö voi myös kertoa johtajille, että 80% asiakkaiden valituksista tulee 20% asiakkaista. Sääntö ei kerro johtajille, ovatko tuloja tuottavat asiakkaat sama kuin valitut asiakkaat. Mutta koska molemmat ovat vain 20% asiakasluettelosta, tämä kavennettu painopiste helpottaa kohdennettua todella vaikutusvaltaisia ​​asiakkaita, mikä on 80-20-säännön todellinen oppitunti.

80-20-säännön historiallinen voimassaolo

Vaikka tieteellisesti tiukkojen tilastollisten analyysien puuttuminen joko todistaa tai kieltää 80-20-säännön pätevyyden, lukuisat sisäiset liiketoiminnan analyysit ja paljon anekdoottisia todisteita ovat sääntö oleellisesti pätevä, jos ei numeerisesti tarkka.

Tämän säännön taustalla oleva perusoletus on se, että asiat jakautuvat tyypillisesti epätasaisesti elämässä. Liiketoiminnan suorituskyvyn osalta 80-20-säännössä ehdotetaan, että 80 prosenttia tuloista tulee 20 prosentista asiakkaista. Sijoitusten osalta sääntö viittaa siihen, että 80% kaikista voitoista on 20% investoinneista. Laajassa taloustieteessä sääntö viittaa siihen, että pieni osa väestöstä omistaa suuren osan talouden rahoitusvaroista.

Esimerkiksi talouden 80-20-sääntö viittaa siihen, että 80 prosenttia maan varallisuudesta ohjataan yleensä 20 prosentilla sen väestöstä, vaikka tämä voi joskus selittyä Gini-indeksillä. Kesäkuussa 2016 Nigerialla todettiin olevan suurin piirtein vaurauden jakautuminen maansa rajojen sisällä. Nigerian elanton ylläpitoon tarvittavat vähimmäisvuositulot olivat 1 000, mutta yli 74 prosenttia väestöstä asui tämän köyhyyden alapuolella. Tämä jakauma tuli sen jälkeen, kun maan väkiluku kasvoi 12 prosenttia, kun sen BKT kasvoi 54 prosenttia vuodesta 2010 vuoteen 2014. Kasvuvauhdin jakaminen ei kuitenkaan ollut edes, ja se pahentanut tuloerotusta lisäämällä Pareto-periaatetta.

Six Sigma ja muut liiketoiminnan johtamisstrategiat ovat sisällyttäneet periaatteen omiin suunnitelmiinsa liiketoiminnan tehostamiseksi. Myyntityöntekijöiden suorituskyvyn analyysi laajassa toimintaympäristössä tukee myös 80-20-sääntöä.

Periaate pätee vain yksinkertaisesta loogisesta analyysistä. Kaikilla ponnisteluilla ei tietenkään ole yhtä tehokasta. On loogista päätellä, että kaikista halutun päämäärän saavuttamiseksi tehdyistä ponnisteluista alle puolet vastaa lopulta yli puolet kokonaistuloksista.