Olet juuri aloittanut uuden työpaikan, ja sinusta tuntuu melko upealta. Sitten työnantaja antaa sinulle W-4 -lomakkeen, joka täyttää. Verolomakkeet täyttävät sinut pelkäämättä. Et ymmärrä niitä, ja pelkäät mitä tapahtuu, jos teet virheen. Älä huolestu: Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä W-4 on ja rivillä ja kuinka lomakkeen W-4, Työntekijän pidätysavustodistus, täytetään, jotta työnantajasi pidättäisi oikean määrän tuloverosta palkkatunnuksestasi. (Jos sinulla on kirjanpitäjä, vahvista päätöksesi hänen kanssaan ennen kuin otat lomakkeen käyttöön.)

Mikä on W4-lomake

Miten täytät IRS-lomakkeen W-4, Työntekijän pidätysavustodistus määrää, kuinka paljon veroa työnantajasi pidättää palkkasi. Työnantaja lähettää rahat, jotka se pidättyy palkkatunnuksestasi Internal Revenue Service (IRS) -palveluun, sekä sinun nimesi ja sosiaaliturvatunnuksesi. Lähtöasiakkaat laskevat maksetun vuotuisen tuloveroilmoituksen laskemiseen, kun ilmoitat veroilmoituksesi huhtikuussa. Siksi lomake W-4 pyytää tietojen tunnistamista, kuten nimesi, osoitteen ja sosiaaliturvatunnuksen.

Vaihe 1

Anna nimi ja osoite kohdassa 1. Helppo.

Vaihe 2

Anna sosiaaliturvatunnuksesi ruutuun 2. Työnantajasi tarvitsee nämä tiedot niin, että kun hän lähettää rahat, jotka hän on pidättänyt palkkatunnuksestasi IRS: lle, maksu suoritetaan kohti vuotuista tuloveroilmoitusta.

Vaihe 3

Valitse ruutu 3, joka vastaa siviilisäätyäsi, yksin tai naimisissa. Mutta odota, siellä on toinen ruutu: "Naimisissa, mutta pidättäytyä suuremmalla Single Rate. "Jos valitset tämän ruutun? Mahdollisesti, jos puoliso toimii myös, ja olet huolissasi siitä, että sinulla ei ole tarpeeksi veroa pidätettynä. Ennen kuin päätät, tutustu Kaksi ansaitsijaa / useampia työtöitä (se on toinen sivu, jonka työnantajasi olisi pitänyt antaa lomakkeella W-4 tai voit ladata sen IRS: stä). Myös laatikoiden alapuolella on merkintä, jossa kehotetaan valitsemaan "Single" -ruutu jos olet naimisissa, mutta laillisesti erotettu tai puoliso on ulkomaalainen.

Vaihe 4

Laatikko 4 ei todennäköisesti koske sinua, ellei sinulla ole äskettäin mennyt naimisiin ja muuttanut nimesi, mutta et ole vielä saanut päivitettyä sosiaaliturvakorttia, . Sinun on soitettava 1-800-772-1213 korvaavalle sosiaaliturvakortille, jolla on uusi nimi, ennen kuin voit antaa W-4 työnantajallesi. Se ei ole kovin suuri, vaan tee se nopeasti, koska työnantajan on pidätettävä verot mahdollisimman korkealla tasolla, kunnes lähetät W-4: n.

Vaihe 5

Linja 5 pyytää maksamien päästöoikeuksien kokonaismäärää. Jotta voit vastata, sinun on vastattava muutamiin kysymyksiin.

Tarkastele ensin W-4-sivun yläosaa, jonka täytät.Siellä löydät Henkilökohtaiset korvaukset -työkirja. Jokainen korvausvaatimus pienentää työnantajan maksamasi summan, mutta et voi valita vain suurta päästöoikeutta, koska sinusta tuntuu siltä. Tämän laskentataulukon täyttäminen kertoo, kuinka monta päästöoikeutta päästään online-tilassa 5. Käy läpi jokainen vaihe.

a. Vahvista yksi korvaus, jos kukaan muu ei vaadi sinua riippuvuudeksi, mikä on useimmille aikuisille. Mutta jos olet 16-vuotias ja täytät W-4-lomakkeen jälkikoulutukselle tai olet yliopistossa ja täytät lomakkeen kesäistuntoasi varten, vanhempasi todennäköisesti vaativat sinua riippuvainen, eikä sinulla ole oikeutta vaatia korvausta täällä.

B. Voit hakea toista korvausta, jos olet yksin ja sinulla on vain yksi työpaikka, jos olet naimisissa, mutta puoliso ei toimi tai jos palkkasi toisesta työstä tai puolisollesi ansaitsee 1 500 dollaria tai vähemmän. Pohjimmiltaan, jos kotitaloudellasi on vain yksi merkittävä tulonlähde (työ, johon täytät tämän W-4: n), pyydä korvausta tältä riviltä.

C. Vaatia korvausta, jos sinulla on puoliso. Mutta jos sinulla on enemmän kuin yksi työpaikka tai jos olet naimisissa ja puoliso toimii, et välttämättä halua hakea korvausta täällä, jotta vältyt liian pieneltä verolta pidätettynä.

D. Onko sinulla muita huollettavana olevia henkilöitä kuin "puolisosi tai itsesi", joita sinulta vaaditaan veroilmoituksestasi? Teknisesti riippuvaisen IRS-määritelmä on melko monimutkainen (ks. IRS-julkaisu 501 yksityiskohtia varten), mutta lyhyt vastaus on, että se on kelvollinen lapsi tai kelvollinen sukulainen, joka asuu teidän kanssanne ja jonka kanssa kannattaa taloudellisesti.

E. Vahvista yksi korvaus, jos tallennat kotitaloudenne päähän. Saatat ajatella, kuten kerrankin, että jos olet yksi ja itsenäinen, olet kotitaloudenne pää. IRS: n mielestä olisi eroa. Se pitää kotitalouden päällikkönä olevan naimaton (ainakin minulla on kyseinen osa) ja maksaa yli 50% kustannuksista, jotka aiheutuvat siitä, että hän itse tai hänen tai hänen huollettavanaan tai muussa Yksittäiset henkilöt (uudelleen julkaisussa 501 on kaikki yksityiskohdat). Tämä on enemmän "anteeksi, että olet juuttunut nostamaan tuon lapsen itse" -tuki.

F. Vahvista yksi korvaus, jos sinulla on vähintään 2 000 dollaria lasten tai huollettavien hoitokulujen (lukuun ottamatta lapsilisitystä), joiden osalta aiot hakea hyvitystä vuosittaisesta tuloveroilmoituksestasi. Katso lisätietoja IRS-julkaisusta 503, "Lapsen ja huollon hoitokulut".

G. Lasten verolaina (mukaan lukien lapsilisävero). Tällä rivillä voit hakea korvauksia kelvollisille lapsille riippuen tuloista ja siitä, kuinka monta lasta olet. Katso lisätietoja IRS-julkaisusta 972, "Child Tax Credit". Pohjimmiltaan kaikki nämä kysymykset lapsista ja huollettavista henkilöistä yrittävät ottaa huomioon hyvityksiä, joita voit hakea lomakkeelle 1040, joka alentaa tuloveroa vuodelle. Työnantajasi pidättää maksutasi vähemmän, jos jokin näistä tilanteista koskee sinua.

H. Lopuksi helppo kysymys. Lisää kaikki numerot yllä olevista riveistä ja kirjoita kokonaismäärä tähän.

Alle rivillä H opit, että et todellakaan ole vielä tekemässä laskentataulukkoa. Siinä on lisää sivuja, jos verotustilanteesi on monimutkaisempi, koska sinulla on enemmän kuin yksi työ, puoliso toimii tai voit määrittää veroilmoituksen vähennykset verovähennyksen sijasta. Näiden ylimääräisten laskentataulukoiden kulkiessa ei ole tämän artikkelin soveltamisalaa, mutta IRS-julkaisu 505, "Veronpidätys ja ennakoitu vero", antaa lisätietoja. IRS: n pidätyslaskuri saattaa säästää aikaa.

Olettaen, ettet kuulu johonkin näistä monimutkaisemmista tilanteista, siirrä kokonaissumma laskentataulukon H linjasta alla olevaan W-4-lomakkeen viereen, jolle jätit pois. Pidä arkistotietokantaasi; älä anna heitä työnantajallesi.

Vaihe 6

Muista, että palaamme lomakkeeseen W-4 nyt. IRS haluaa tietää, haluatko ylimääräisen summan pidättyä palkkatilastasi. "Ei tietenkään. Olette jo tarpeeksi rahaa, "luulet. Mutta mikäli päästöoikeuksien määrä, jonka olet vaatinut H-rivillä, johtaa todennäköisesti siihen, että työnantajasi pidätetään liian vähän veroa vuoden aikana, saatat päätyä suureen verolaskelmaan ja mahdollisiin alittaviin maksuihin ja korkoihin huhtikuussa. Tällöin kerrot työnantajallesi pidättämästä ylimääräistä rahaa jokaisesta palkkatilasta, niin ettei näin tapahdu.

Mistä tiedät, jos tämä voi tapahtua? Yksi todennäköinen syy on, jos saat merkittäviä tuloja, jotka on ilmoitettu lomakkeessa 1099, jota käytetään korkoina, osinkoina tai itsenäisen ammatinharjoittajan tuloina. näistä tulonlähteistä ei peritä tuloveroa. Sinun tarvitsee myös syöttää summa riville 6, jos joudut käyttämään henkilökohtaisten korvausten laskentataulukon toista sivua.

Vaihe 7

Oletko oikeudellisesti vapautettu ennakonpidätyksestä, koska sinulla ei ollut verovelvollisuutta edellisvuodesta eikä odotettavissa verovelvollisuutta kuluvalle vuodelle? Jos näin on, kirjoita "vapautettu" kohtaan 7. Huomaa, että ohjeet eivät sano kirjoittamaan "vapautettu", jos sait verotuksellisen hyvityksen viime vuonna. Tämä ei ole sama asia kuin ei ole verovelvollisuutta. Jos sinulla ei ole verovelkaa, se voi kuulostaa mahtavalta, mutta se tarkoittaa todennäköisesti, että olet tehnyt alle 15 000 dollaria koko vuodelle, jos olet yksin tai että sinä ja puolisosi ovat tehneet alle 30 000 dollaria, jos olet naimisissa.

Vaihe 8

Muistatko, kuinka aiemmin sanomme, ettette voi vain vaatia yhtä paljon poikkeuksia kuin sinä tuntisit? Tässä on miksi. Lomake sanoo: "Väärennykseen rangaistuksin vakuutan, että olen tutkinut tämän todistuksen ja että se on oikein, oikein ja täydellisesti parhaan tietämykseni ja uskonsa mukaan parhaimmillaan. "Sinun on allekirjoitettava nimesi tämän lausunnon alle, jossa se sanoo:" Työntekijän allekirjoitus. "Syötä sitten päivämäärä oikealle.

Lopuksi noudata ohjeita noin kaksi kolmasosaa sivun alareunasta, joka sanoo, "Erota täällä ja anna lomake W-4 työnantajallesi. Pidä ylätaso tietueistasi."

Kun uusi lomake on täytettävä

Työnantajasi ei yleensä lähetä lomaketta W-4 IRS: lle. sen jälkeen, kun se on määritetty lähdeveron määrittämiseksi, yritys toimittaa sen. Voit muuttaa lähdönsiirtoa milloin tahansa lähettämällä uuden W-4 työnantajalle. Tilanteet, joissa saatat joutua muuttamaan W-4: ää, ovat esimerkiksi avioliitossa tai eronnut, lapsen saaminen tai toisen työn hakeminen. Saatat myös haluta lähettää uuden W-4: n, jos huomaat, että pidät liian paljon tai liian vähän edellisvuodesta, kun valmistat vuotuista veroilmoitustasi - ja odotat, että olosuhteet ovat samanlaiset kuluvan verovuoden aikana. W-4-muutokset tulevat voimaan seuraavien 1-3 maksukauden aikana.

Rahanpudotusvihje

Jos aloitat työpaikan keskellä vuoden ja ette ole työskennelleet aiemmin kyseisenä vuonna, tässä on veropommi, joka voi säästää rahaa. Jos työskentelet enintään 245 päivää vuodessa, pyydä kirjallisesti, että työnantaja käyttää osa-vuoden menetelmää laskeakseen ennakonpidätyksen. Perussijoituskauden oletuksena on koko vuoden työllisyys, joten ilman osa-vuosi -menetelmää sinulla on liikaa pidätettynä, ja sinun on odotettava, kunnes verotusaika rahat takaisin.

Bottom Line

Tämä lomake on tärkeää täyttää oikein, koska IRS vaatii ihmisiä maksamaan veronsa tuloistaan ​​asteittain ympäri vuoden. Jos sinulla on liian vähän veronpidätyksiä, saatat joutua huhtikuussa yllättävän suuri summa IRS: lle, plus korot ja rangaistukset verojen alittamiselle vuoden aikana. Samalla, jos liian suuria veroja pidätetään, kuukausibudjetti on tiukempi kuin sen on oltava. Lisäksi annat hallitukselle korottoman lainan, kun voit säästää tai sijoittaa ylimääräistä rahaa ja ansaita tuottoa - ja et saa takaisin ylipainotettuja veroja vasta seuraavaan huhtikuussa, kun lähetät veroilmoituksesi ja saada hyvitys. Siinä vaiheessa rahat saattavat tuntua tuulta, ja saatat käyttää sitä vähemmän viisaasti kuin olisi, jos se olisi tullut vähitellen jokaisen palkanmäärityksen mukaan. Jos et lähetä W-4-lomaketta lainkaan, IRS vaatii työnantajasi pidättäytymään korkeimmalla korolla, ikään kuin olisit yksinäinen ja vaatimatta mitään korvauksia.